सेल्फ़-अटेस्टेड (स्व-प्रमाणित) कॉपी कैसे करें — सही तरीका और सावधानियाँ
अपडेट: 28 अक्टूबर 2026
सिग्नेचर साफ़ करें / ऑनलाइन बनाएँ →
कागज़ वाले सिग्नेचर की फोटो से छाया हटाएँ या स्क्रीन पर बनाएँ — फॉर्म के साइज़ में।
फॉर्म, एडमिशन, नौकरी के दस्तावेज़ सत्यापन और बैंक के काम में अक्सर लिखा होता है — “स्व-प्रमाणित (Self Attested) प्रतियाँ लगाएँ”। इसका मतलब है कि आप खुद अपने हस्ताक्षर से लिखकर बताते हैं कि यह कॉपी असली कागज़ की सही नकल है।
सही तरीका
- कागज़ की साफ़ फोटोकॉपी लें — सारे शब्द पढ़ने लायक हों।
- कॉपी पर ऐसी खाली जगह चुनें जहाँ आपका हस्ताक्षर फोटो, नाम, नंबर या मुहर को न ढके। आम तौर पर नीचे दाएँ कोने में।
- लिखें: “Self Attested” या “स्व-प्रमाणित”।
- उसके नीचे अपने पूरे हस्ताक्षर करें — वही हस्ताक्षर जो फॉर्म में किए हैं।
- चाहें तो तारीख भी लिखें।
हर पेज पर अलग-अलग हस्ताक्षर करें। दोनों तरफ़ छपे कागज़ (जैसे आधार के आगे-पीछे) की कॉपी हो तो दोनों तरफ़।
आधार और पैन की कॉपी पर काम भी लिखें
आधार/पैन की कॉपी किसी को दें तो हस्ताक्षर के पास यह भी लिखें — “केवल … (काम का नाम) हेतु, दिनांक …”। जैसे “केवल SSC दस्तावेज़ सत्यापन हेतु, 28-10-2026”। इससे कोई आपकी कॉपी किसी और काम (जैसे सिम कार्ड, लोन) में गलत इस्तेमाल नहीं कर पाएगा। लाइन इस तरह खींचें कि वह कागज़ के कुछ हिस्से को छुए, पर नंबर न ढके।
सेल्फ़-अटेस्ट और गज़ेटेड अटेस्टेशन में फर्क
- Self Attested: आप खुद हस्ताक्षर करते हैं। ज़्यादातर सरकारी कामों में अब यही काफ़ी है।
- Attested by Gazetted Officer: कुछ खास कामों में राजपत्रित अधिकारी (Gazetted Officer) का हस्ताक्षर और मुहर माँगी जाती है। Notification में जो लिखा हो, वही करें।
ऑनलाइन फॉर्म में स्व-प्रमाणित कागज़ अपलोड करना
- हस्ताक्षर की हुई कॉपी को रोशनी में सीधा रखकर फोटो लें या स्कैन करें।
- टेढ़ी फोटो सीधी करें — Crop / Rotate।
- कई पेज हों तो एक PDF बनाएँ — फोटो से PDF, और साइज़ कम करें — PDF Compress।
अगर फॉर्म में अलग से सिग्नेचर की फोटो अपलोड करनी है, तो सिग्नेचर साफ़ करें टूल से कागज़ वाले सिग्नेचर की फोटो साफ़ करके सही साइज़ में लें।
आम गलतियाँ
- हस्ताक्षर से फोटो या आधार नंबर ढक देना।
- अलग-अलग कागज़ों पर अलग-अलग तरह के हस्ताक्षर।
- पेन की जगह पेंसिल से हस्ताक्षर।
- बहुत धुंधली फोटोकॉपी, जिसमें नाम पढ़ा न जाए।
- दूसरे व्यक्ति के कागज़ पर खुद हस्ताक्षर करना — स्व-प्रमाणित का मतलब है कागज़ वाला व्यक्ति खुद हस्ताक्षर करे।